Несмотря на актуальность темы корпоративной бюджетной политики, особенно в преддверии Нового года, компании не всегда уделяют процессу бюджетирования должное внимание. В основном это происходит из-за непонимания выгод, сопротивления сотрудников, контролирующих финансовые потоки и закупки, и ряда других необъективных причин. Но бюджетирование — это эффективный механизм не только планирования, но и контроля ключевых показателей и деятельности уполномоченных сотрудников.
Бюджетирование как контроль ключевых показателей
В результате внедрения процесса бюжетирования на предприятии его владельцы и руководство получают неоспоримые преимущества в ведении бизнеса:
— повышение финансовой дисциплины;
— отсутствие незапланированных расходов, особенно спонтанных необдуманных закупок, и, как следствие, значительная экономия средств;
— систематизация закупок и поставки товара/сырья/продукции согласно графику. Таким образом, появляется возможность планировать не только финансовые потоки, но и эффективно управлять складскими остатками и оптимизировать их;
— более наглядное, эффективное и обоснованное планирование доходов исходя из объема расходов и планируемой прибыли;
— возможность оперативно анализировать причины неэффективного использования ресурсов предприятия;
— отсутствие самодеятельности отвечающих за процесс закупок сотрудников, которые в противном случае могут осуществлять их через подставные фирмы по завышенным ценам;
— более эффективный контроль оплаты дебиторской задолженности и контроль работы с проблемной задолженностью;
— контроль программ лояльности предприятия, т. е. контроль за суммами различных скидок, отсрочками платежей и т.д.;
— владельцы предприятия могут контролировать все его важные сделки, установив руководству «лимиты доверия» не только по суммам, но и по определенным сделкам, которые отображены в бюджете.
Мнимые минусы
У бюджетирования есть недостаток — отсутствие гибкости. Расходы, не представленные в бюджете, и существенные уступки контрагентам должны отдельно согласовываться, что в определенных случаях не дает возможности оперативно реагировать на те или иные ситуации.
Именно этот аргумент в основном используют противники внедрения бюджетирования, делая акцент на оперативности закупок, продаж, привлечения клиентов и т. д. и умалчивая об эффективности, экономности и целесообразности тех или иных действий. На самом деле при эффективном бюджетировании на протяжении нескольких периодов и достижении определенного уровня финансовой дисциплины оперативность принятия решений и гибкость придут сами собой и будут заключаться в прогнозировании тех или иных ситуаций с последующим отражением их в бюджете предприятия.
Планирование, денежные потоки и кредитоспособность
Бюджетирование выполняет еще одну важнейшую задачу — планирование денежных потоков. Это единственный эффективный инструмент борьбы с кассовыми разрывами, самой большой бедой многих предприятий. А кассовые разрывы — источники таких системных проблем, как неплатежеспособность, невыполнение обязательств и невозможность аккумулировать средства для финансирования тех или иных потребностей.
Есть и другая сторона медали. У компаний, не использующих бюджетирование, кассовые разрывы чередуются с чрезмерными накоплениями неиспользованных финансовых ресурсов. Особенно актуальна эта проблема для компаний, которые используют заемное финансирование и у которых время от времени необходимость привлечения новых кредитов чередуется с накоплением неиспользованных заемных средств.
Поэтому бюджет предприятия — это также инструмент ведения эффективной кредитной политики, с помощью которого можно значительно оптимизировать кредитную нагрузку, привлекая заемные средства именно тогда, когда они наиболее затребованы. При этом бюджетирование позволяет использовать более гибкие кредитные продукты, такие как кредитная линия или овердрафт, значительно уменьшив сумму процентов за пользование заемными средствами. Компания также может оптимально планировать размещение временно свободных денежных средств, используя краткосрочные депозиты.
К бюджетированию не стоит относиться как к формальной разработке планов. Наоборот, следует основательно заниматься реализацией этого основополагающего инструмента, который дает возможность значительно оптимизировать бизнес-процессы и кредитную политику, повысить финансовую дисциплину и эффективность работы.
Источник: Ведомости
08 декабря 2011